Ergonomía en el entorno laboral: clave para la salud y la productividad

La ergonomía se ha convertido en una prioridad para empresas que buscan no solo cuidar la salud de sus empleados, sino también mejorar el rendimiento y el ambiente de trabajo. En un entorno donde pasamos horas frente al ordenador o en tareas repetitivas, adaptar los espacios a las personas ya no es un lujo, sino una necesidad.

En este artículo te explicamos qué es la ergonomía, por qué es fundamental en el entorno laboral, cómo aplicarla correctamente y qué herramientas pueden ayudarte a crear un espacio más cómodo, saludable y productivo. Además, verás cómo incluso el merchandising promocional puede incorporar soluciones ergonómicas para tu equipo.

¿Qué es la ergonomía?

La ergonomía es la disciplina que estudia la relación entre las personas y su entorno de trabajo, con el objetivo de diseñar espacios, herramientas y tareas que se adapten al cuerpo humano y no al revés.

Su propósito principal es reducir el riesgo de lesiones, mejorar la comodidad y aumentar la eficiencia. Aplicarla correctamente mejora tanto la salud física como el bienestar psicológico de los trabajadores. La Asociación Internacional de Ergonomía ha jugado un papel crucial en la definición y normalización de la disciplina, promoviendo la comprensión de las interacciones entre humanos y sistemas.

¿Por qué es importante la ergonomía en el entorno laboral?

La ergonomía no solo impacta en la salud, sino también en los resultados del negocio. Implementar soluciones ergonómicas es una decisión estratégica, especialmente en un entorno donde la retención del talento, la productividad y el bienestar están más ligados que nunca. Es crucial que los factores no sean analizados aisladamente sino en su interacción.

1. Prevención de lesiones y enfermedades laborales

La mala postura, el uso prolongado del ratón o el teclado, o sillas inadecuadas pueden provocar problemas como:

• Dolores de espalda y cuello
• Lesiones musculares y articulares
• Fatiga visual
• Estrés y agotamiento mental

Situaciones concretas que pueden requerir un análisis ergonómico específico incluyen trabajos de oficina con largas horas frente a la computadora, tareas repetitivas en líneas de ensamblaje y actividades que implican levantar objetos pesados.

2. Aumento de la productividad

Un entorno cómodo y funcional permite a los empleados concentrarse mejor y trabajar más rápido y con menos interrupciones.

3. Mejora del clima laboral

Cuidar el bienestar físico también influye en el estado de ánimo y la motivación. Una empresa que se preocupa por la ergonomía refuerza su cultura corporativa y su imagen como lugar saludable para trabajar.

Principios básicos de la ergonomía en la oficina

Aplicar la ergonomía en la empresa no requiere grandes cambios, sino ajustes inteligentes que marcan una gran diferencia. Aquí van los principios más importantes:

1. Postura neutra

Las sillas, mesas y pantallas deben permitir una postura natural, con la espalda recta, pies apoyados en el suelo y brazos en ángulo de 90 grados.

2. Iluminación adecuada

Evita reflejos o zonas con poca luz. La luz natural combinada con iluminación artificial neutra es la mejor opción para reducir la fatiga ocular.

3. Altura del monitor

La parte superior de la pantalla debe quedar a la altura de los ojos para evitar tensiones cervicales.

4. Pausas activas

Fomentar pausas breves cada cierto tiempo ayuda a prevenir la fatiga física y mental. Levantarse, estirarse o caminar unos minutos es fundamental.

5. Herramientas ergonómicas

Teclados, ratones, alfombrillas con apoyo, reposapiés o incluso botellas reutilizables de diseño ergonómico pueden marcar la diferencia.

Además, es fundamental considerar los métodos e instrumentos utilizados para analizar factores físicos, cognitivos y ambientales en el trabajo, ya que un enfoque holístico en el diseño y análisis ergonómico de los puestos de trabajo puede mejorar significativamente la salud y el bienestar de los empleados.

Riesgos ergonómicos en el trabajo

La ergonomía es una disciplina que tiene en consideración factores físicos, cognitivos, sociales, organizacionales y ambientales. Se enfoca en la interacción entre los seres humanos y otros elementos de un sistema de trabajo, que comprende a uno o más trabajadores y el equipo de trabajo actuando conjuntamente para desarrollar la función del sistema. Entender estos factores es crucial para diseñar espacios y tareas que minimicen los riesgos ergonómicos y promuevan un entorno laboral saludable y productivo.

Identificación y análisis de riesgos ergonómicos

La identificación y análisis de riesgos ergonómicos es un proceso fundamental para prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Los factores de riesgo relacionados con la postura de trabajo incluyen la frecuencia de movimientos, la duración de la postura y posturas de segmentos determinados. Por ejemplo, estar sentado durante largos periodos sin un soporte adecuado puede causar dolores de espalda y cuello. Los factores de riesgo relacionados con los movimientos repetitivos incluyen la frecuencia de movimientos, el uso de fuerza, y la adopción de posturas y movimientos forzados. Actividades como teclear o usar el ratón de manera repetitiva pueden llevar a lesiones como el síndrome del túnel carpiano. Los factores de riesgo relacionados con la manipulación de cargas incluyen el peso a levantar, la frecuencia de levantamientos, el agarre de la carga y la asimetría o torsión del tronco, lo cual puede resultar en lesiones musculares y articulares.

Prevención de riesgos laborales

La prevención de riesgos laborales es un aspecto fundamental de la ergonomía. Esta disciplina busca crear entornos de trabajo saludables y seguros, reduciendo los riesgos asociados con la exposición a condiciones que puedan afectar la salud y dificultar la adaptación al puesto. La prevención de riesgos laborales incluye la identificación y análisis de riesgos ergonómicos, la implementación de medidas de control y la evaluación de la efectividad de estas medidas. Por ejemplo, ajustar la altura de las sillas y monitores, proporcionar equipos ergonómicos y fomentar pausas activas son medidas que pueden reducir significativamente los riesgos ergonómicos. Evaluar regularmente estas medidas y hacer ajustes según sea necesario asegura que el entorno de trabajo se mantenga seguro y saludable para todos los empleados.

¿Cómo aplicar la ergonomía en tu empresa?

1. Realiza una evaluación ergonómica del espacio

Antes de hacer cambios, identifica los puntos críticos. ¿Hay sillas inadecuadas? ¿Los monitores están mal posicionados? ¿Hay quejas frecuentes de molestias?

2. Ajusta los puestos de trabajo

Adapta cada espacio a la persona que lo utiliza. No todos los empleados tienen la misma altura, complexión o necesidades. Es crucial ajustar el puesto de trabajo para cada empleado, considerando factores físicos, psicosociales y organizacionales para mejorar su bienestar y eficiencia productiva.

3. Forma y conciencia a tu equipo

Incorporar hábitos saludables también es parte de la ergonomía. Puedes ofrecer talleres o guías sobre posturas, pausas activas y ejercicios de estiramiento.

Además, es crucial considerar la normativa legal actividades formativas en la ergonomía, ya que recopila información sobre métodos, instrumentos y regulaciones pertinentes, integrando estos elementos en un enfoque holístico que considere múltiples factores que afectan el entorno laboral.

4. Invierte en equipamiento ergonómico

No es necesario renovar toda la oficina. A veces, basta con introducir pequeños cambios:

• Sillas regulables y con soporte lumbar
• Soportes de monitor
• Ratones ergonómicos
• Reposamuñecas
• Botellas, cojines o accesorios personalizados con diseño ergonómico

Productos promocionales con enfoque ergonómico

En Moloon, sabemos que el merchandising no es solo una herramienta de visibilidad, sino también de bienestar y fidelización interna. Por eso, ofrecemos una amplia gama de productos promocionales con diseño ergonómico que pueden mejorar la experiencia del empleado.

Estos productos publicitarios ergonómicos pueden beneficiar a diferentes tipos de trabajos, adaptándose a las necesidades específicas del trabajo manual pesado, el teletrabajo y otros entornos laborales, mejorando así la eficiencia, seguridad y bienestar de los empleados.

Ejemplos de productos ergonómicos personalizados:

• Alfombrillas de ratón con reposamuñecas
• Botellas con agarre anatómico
• Cojines lumbares personalizados con logo
• Soportes para móvil o portátil ajustables
• Reposapiés o descansapiernas de espuma viscoelástica

Estos artículos no solo cuidan la salud del equipo, sino que refuerzan tu marca con un mensaje claro: nos importas.

Errores comunes al ignorar la ergonomía

Descuidar la ergonomía puede tener consecuencias tanto para el empleado como para la empresa. Estos son los errores más frecuentes:

Es crucial incorporar el movimiento en el entorno laboral para prevenir problemas ergonómicos, ya que moverse regularmente y realizar ejercicios ligeros puede minimizar el esfuerzo físico y reducir el riesgo de lesiones.

1. Usar mobiliario genérico para todos

Cada persona tiene necesidades distintas. Un espacio de trabajo mal adaptado puede causar malestar crónico.

2. No renovar equipos antiguos

Sillas rotas, teclados desgastados o pantallas pequeñas afectan tanto al confort como a la productividad.

3. No formar a los empleados

Muchos problemas posturales se pueden evitar si el equipo sabe cómo sentarse, cómo colocar la pantalla o cuándo hacer pausas.

4. Ver la ergonomía como un gasto

Invertir en ergonomía es invertir en salud y rendimiento. A largo plazo, se traduce en menos bajas médicas y mayor eficiencia.

Ergonomía en el teletrabajo: un nuevo reto

El auge del trabajo remoto ha trasladado los problemas ergonómicos al hogar. Muchas personas trabajan desde la cocina, el sofá o sin mobiliario adecuado. La interacción entre el hombre y su entorno de trabajo en el contexto del teletrabajo es crucial para mantener la salud y el bienestar.

Las empresas pueden ofrecer:

• Kits ergonómicos para teletrabajo
• Webinars sobre ergonomía en casa
• Accesorios promocionales para home office

En Moloon, podemos ayudarte a diseñar kits personalizados para tu equipo remoto, reforzando el bienestar y el sentido de pertenencia.

Preguntas frecuentes sobre ergonomía

¿Qué disciplinas abarca la ergonomía?

La ergonomía integra conocimientos de fisiología, psicología, ingeniería, diseño industrial y prevención de riesgos laborales.

Además, se enfoca en la interacción entre los sistemas de trabajo, optimizando las estructuras organizativas y procesos para mejorar el bienestar laboral y la eficiencia, considerando factores técnicos y humanos que interactúan en estos sistemas.

¿Cuáles son los beneficios de una buena ergonomía?

• Menor absentismo
• Mejora de la productividad
• Mayor satisfacción del empleado
• Reducción de lesiones musculoesqueléticas

¿Qué diferencia hay entre ergonomía física y cognitiva?

• Ergonomía física: se centra en la postura, esfuerzo físico y herramientas.
• Ergonomía cognitiva: analiza los procesos mentales como atención, memoria y carga de trabajo.

¿Cómo se evalúa la ergonomía en una empresa?

A través de auditorías, análisis de puestos, encuestas al personal y observación directa del entorno y los hábitos laborales.

Conclusión: la ergonomía es bienestar, salud y marca

La ergonomía no es una moda, es una necesidad. Un entorno laboral cómodo, funcional y adaptado mejora la salud física y emocional de tu equipo, y con ello, el rendimiento y la retención del talento.

En Moloon, te ayudamos a cuidar de tu equipo también a través de soluciones promocionales que combinan diseño, ergonomía y personalización. Porque un empleado que se siente bien, transmite lo mejor de tu marca.