Welcome pack, la bienvenida ideal para regalar a tus empleados 

Un welcome pack o paquete de bienvenida es una magnífica opción a tener en cuenta a la hora de dar el mejor recibimiento a tus nuevos empleados y fomentar su sentido de pertenencia al equipo. Se trata, normalmente, de un pequeño paquete personalizado con el logo de la empresa, que contiene una serie de artículos útiles que ayudan a realizar el trabajo o a mejorar el día a día de los nuevos trabajadores.

Un buen proceso de onboarding, que incluya un welcome pack, es crucial para asegurar que los nuevos colaboradores se sientan bienvenidos y aclimatados en su nuevo entorno laboral.

Regalar un welcome pack empresa a las nuevas incorporaciones de la compañía es importante para expresar una muy buena bienvenida a la empresa y que los nuevos empleados tengan desde el primer momento la sensación de pertenencia a este nuevo trabajo.

En el momento que se decide hacer un welcome pack se tiene que tener claro a quien irá dirigido. Si tal y como hemos mencionado se regalará a tus nuevos empleados, tienes que tener en cuenta si estos son trabajadores de oficina, de producción, comerciales, delegados, etc.

Quizá también te interese disponer de un welcome pack para nuevos clientes o para ofrecer a determinadas visitas o eventos.

¿Qué es un pack de bienvenida en la empresa?

Un welcome pack en la empresa es mucho más que un simple conjunto de artículos. Es una herramienta estratégica que facilita la integración de los nuevos empleados y clientes, haciéndolos sentir valorados desde el primer día.

Este pack puede incluir información esencial sobre la empresa, como su historia, misión, visión y valores, así como regalos y artículos promocionales que refuercen la identidad corporativa. La idea es que, al recibir este pack, los nuevos empleados sientan una cálida bienvenida y una conexión inmediata con la empresa.

Además, para los nuevos clientes, un welcome pack puede ser la primera impresión tangible de la empresa, estableciendo una relación sólida y positiva desde el inicio.

Beneficios de los welcome packs 

El welcome pack empresa mejora la experiencia y el servicio desde un primer momento para la persona que se acaba de incorporar a tu empresa. Además, impulsa la fidelización a la compañía y desde el inicio el trabajador siente que forma parte de la corporación.

En este sentido, si el welcome pack va dirigido a nuevos clientes, te permite una retención de los mismos. El papel fundamental del welcome pack en el proceso de onboarding también refuerza los valores de la empresa y contribuye a la sostenibilidad.

Otros beneficios que aportan los welcome packs, es el fortalecimiento de la imagen de la marca de tu empresa a través de la estampación del logo o imagen en algún, algunos o todos los productos que contenga el welcome pack. Las posibilidades de personalización son infinitas.

Desde Moloon te asesoráramos en cuáles son las mejores opciones para ti.

¿Qué artículos escoger para tu welcome pack? 

Del mismo modo que la personalización del welcome pack empresa son infinitas, las opciones de artículos o elementos que contenga también son ilimitadas. Aun así, hay algunos artículos que no suelen faltar ni fallar, ya que ayudan y son muy útiles para desempeñar las tareas de los nuevos empleados. Nos referimos a bolígrafos, libretas, blocs de notas o post-its, etc.

Otros artículos muy a considerar que contenga el welcome pack son taza, botella térmica, bolsa textil reutilizable, soporte para móvil, etc. Considerar si tiene que contener un folleto o guía de tu empresa.

Además, es importante tener en cuenta los requisitos mínimos para realizar un pedido y el plazo de entrega tras la confirmación del pedido.

Como crear tu pack

Para crear tu welcome pack hay una serie de cuestiones que tienes que considerar empezando por tener claro a quien se lo entregaras. Como ya hemos mencionado, no puede ser igual un welcome pack para un trabajador de oficina que para uno de producción, almacén u otro lugar de trabajo. Tampoco si va dirigido a comerciales, delegados o clientes.

Además, incluir un libro del fundador puede ser una excelente manera de transmitir los valores y la filosofía de la empresa.

Escoger los elementos o artículos que formaran el welcome pack. Teniendo en cuenta el mismo paquete. Es decir, si quieres que se entregue en una caja personalizada, en una bolsa textil reutilizable, en una mochila de cordones, etc.

De los artículos y contenido que hayas escogido, decidir cuáles y como se personalizaran. Si solo se quiere el logo de la empresa o que también contenga toda la imagen. También si se quiere en algún elemento que se personalice con el nombre del empleado o persona a la cual se lo entregaras.

Considera las diferentes formas en que estos elementos pueden promover la cultura empresarial y la sostenibilidad.

Diseño de un welcome pack personalizado

El diseño y la personalización de un pack de bienvenida son aspectos cruciales para su éxito. Un pack bien diseñado debe reflejar la identidad y los valores de la empresa, creando una experiencia memorable para quien lo recibe.

Esto incluye la elección de colores corporativos, logotipos y mensajes de bienvenida que resuenen con la cultura de la empresa. La personalización puede ir más allá de lo visual, incorporando nombres, apellidos o mensajes específicos en los artículos, lo que añade un toque personal y exclusivo.

Por ejemplo, un cuaderno con el nombre del nuevo empleado o una botella térmica con un mensaje motivacional pueden hacer una gran diferencia en la percepción del pack.

La clave está en adaptar cada elemento a las necesidades y preferencias de los destinatarios, asegurando que cada pack sea único y significativo.

Ejemplos de packs de bienvenida geniales

Existen numerosos ejemplos de packs de bienvenida que destacan por su creatividad y personalización. Aquí te presentamos algunos que han sido especialmente efectivos en diferentes sectores:

• Tecnología: Un pack de bienvenida para una empresa de tecnología podría incluir un dispositivo móvil personalizado con el logotipo de la empresa, una tarjeta de bienvenida con información sobre la empresa y sus valores, y accesorios tecnológicos como auriculares o cargadores portátiles.
• Moda: Para una empresa de moda, un pack de bienvenida podría contener un bolso de tela personalizado, una tarjeta de bienvenida con detalles sobre la empresa y sus productos, y artículos de moda como pañuelos o pulseras.
• Servicios: En el sector de servicios, un pack de bienvenida podría incluir un kit de herramientas personalizado, una tarjeta de bienvenida con información sobre la empresa y sus servicios, y artículos útiles como agendas o bolígrafos de alta calidad.

Estos ejemplos demuestran cómo un pack de bienvenida bien pensado puede dejar una impresión duradera y positiva.

Welcome pack personalizado para diferentes sectores

Los packs de bienvenida pueden y deben ser adaptados a las particularidades de cada sector. Aquí te mostramos cómo pueden variar según el tipo de empresa:

• Empresas de tecnología: Estos packs pueden incluir dispositivos móviles personalizados, tarjetas de bienvenida con información detallada sobre la empresa y sus valores, y gadgets tecnológicos como memorias USB o soportes para móviles.
• Empresas de moda: Los packs de bienvenida en este sector pueden contener bolsos de tela personalizados, tarjetas de bienvenida con información sobre la empresa y sus productos, y accesorios de moda como gafas de sol o camisetas.
• Empresas de servicios: Para este sector, los packs pueden incluir kits de herramientas personalizados, tarjetas de bienvenida con información sobre la empresa y sus servicios, y artículos prácticos como libretas o tazas térmicas.

Cada sector tiene sus propias necesidades y preferencias, y un pack de bienvenida bien diseñado puede ser una excelente manera de reflejar la identidad de la empresa y hacer que los nuevos empleados y clientes se sientan valorados desde el primer momento.

Las nuevas tendencias en los welcome packs 

Hoy en día hay que apostar por las nuevas tendencias en los paquetes de bienvenida para que tu welcome pack personalizado sea todo un éxito.

Entre las tendencias que más se están teniendo en cuenta son las que tienen en cuenta la sostenibilidad y esto se traslada en nuestro welcome pack empresa escogiendo artículos que sean de materiales ecológicos (algodón, rafia, plástico reciclable, …) y que representen residuos contaminantes (cristal, madera, bambú, …).

Otra de novedades que vale tener en cuenta son el uso de las tecnologías. Podemos personalizar el welcome pack con códigos QR que, por ejemplo, enlace con la página web de tu empresa o vídeo de bienvenida.

En Moloon también tenemos larga experiencia en hacer catalogo en formato vídeo que puede ser una muy buena opción para welcome packs dirigido a nuevos clientes. Un regalo útil y significativo puede ser una excelente adición a estos packs, favoreciendo la conexión emocional con la empresa.

Entre las últimas tendencias hay la de optar por hacer welcome packs temáticos o estacionales. En cuanto a los temáticos podrías tenerlo en cuenta por algún aniversario concreto de tu empresa o para el lanzamiento de un nuevo producto. Y los estacionales para pensar en artículos navideños cuando se acercan las fiestas o incluso realizar un calendario de adviento como paquete de bienvenida.

También considerarlo para el verano cuando podrías poner en el welcome pack empresa artículos como gafas de sol, sombrero o gorra, camiseta, etc.

El welcome pack personalizado para tu empresa té dará un valor añadió destacable. Desde el minuto uno cualquier nuevo empleado o cliente sabrá con quien está tratando y el alto nivel de relación que supone.

La personalización en cuanto a elementos y de marca es altísimo por lo que es un éxito en la estrategia de marketing de tu compañía.

En Moloon te podemos asesorar y ayudar en confeccionar tu welcome pack empresa ideal.

Preguntas Frecuentes sobre Welcome Packs

¿Qué es un welcome pack?

Un welcome pack es un conjunto de artículos que se entrega a nuevos empleados o clientes para darles la bienvenida y facilitar su integración en la empresa. Estos packs suelen incluir productos personalizados que reflejan la identidad y los valores de la empresa.

¿Qué debe incluir un pack de bienvenida?

Un pack de bienvenida puede incluir una variedad de artículos como bolígrafos, libretas, botellas térmicas, tazas, camisetas, y cualquier otro producto que sea útil para el nuevo empleado o cliente. La personalización es clave, por lo que es común incluir el logo de la empresa y, en algunos casos, el nombre del destinatario.

¿Cuál es el propósito de un welcome pack?

El propósito principal de un welcome pack es hacer que los nuevos empleados o clientes se sientan valorados y bienvenidos desde el primer día. También ayuda a reforzar la identidad de la empresa y a establecer una conexión emocional con el destinatario.

¿Cómo personalizar un welcome pack?

La personalización de un welcome pack puede incluir la incorporación del logo de la empresa, el uso de colores corporativos, y la inclusión de mensajes de bienvenida. También se puede personalizar con el nombre del empleado o cliente para añadir un toque personal.

¿Qué beneficios ofrece un welcome pack a la empresa?

Un welcome pack puede mejorar la experiencia del empleado, aumentar la retención de clientes, y fortalecer la imagen de la marca. Además, puede ser una herramienta efectiva en la estrategia de marketing de la empresa.

¿Cómo elegir el mejor welcome pack para mi empresa?

Para elegir el mejor welcome pack, considera los valores de tu empresa, las necesidades de los destinatarios, y el presupuesto disponible. Es importante que el pack refleje la identidad de la empresa y sea útil para quienes lo reciben.